ETICKÝ KODEX
ELM GROUP CZ s.r.o.
Zásady, kterými se řídíme při poskytování služeb, spolupráci s klienty, obchodními partnery a v rámci našeho týmu.
Společnost
ELM GROUP CZ s.r.o.
IČO
24060305
Účinnost
od 18. 8. 2026
Důvěra, odpovědnost a profesionalita jsou základem naší práce. Při poskytování účetních, mzdových, administrativních a souvisejících služeb se řídíme zásadami, které chrání zájmy klientů, podporují transparentní spolupráci a zároveň respektují platné právní předpisy a profesní standardy. Etický kodex ELM GROUP CZ s.r.o. vyjadřuje základní principy našeho jednání vůči klientům, obchodním partnerům, spolupracovníkům, zaměstnancům, uchazečům o práci i veřejným institucím.
1. Tento etický kodex vymezuje základní principy, které ELM GROUP CZ s.r.o. uplatňuje při poskytování služeb, při obchodním jednání a při interní spolupráci.
2. Kodex je vodítkem pro zaměstnance, spolupracovníky a osoby, které se podílejí na poskytování služeb jménem nebo ve prospěch společnosti. Nenahrazuje právní předpisy, smlouvy, interní směrnice ani samostatné dokumenty upravující specifické oblasti.
1. Jednáme v souladu s právním řádem České republiky a s dalšími právními předpisy, které se na naši činnost vztahují.
2. Neúčastníme se postupů, jejichž cílem je obcházení zákona, zkreslování účetních nebo jiných evidencí, zatajování rozhodných skutečností nebo jiné jednání, které by mohlo být v rozporu s právními předpisy nebo oprávněnými zájmy klienta či třetích osob.
3. Pokud požadavek klienta přesahuje naše oprávnění nebo odbornou kompetenci, transparentně jej na tuto skutečnost upozorníme a podle potřeby doporučíme nebo zajistíme návaznost na oprávněného odborníka.
1. Poskytujeme pouze takové služby, pro které máme odpovídající odborné předpoklady, kapacitu a oprávnění.
2. Průběžně sledujeme změny právních předpisů a odborné praxe a rozvíjíme znalosti potřebné pro kvalitní zpracování svěřené agendy.
3. Při práci postupujeme pečlivě, věcně, systematicky a s důrazem na správnost, průkaznost a srozumitelnost výstupů.
1. Jednáme otevřeně, poctivě a srozumitelně. Klientům neslibujeme výsledek, který nemůžeme odborně nebo právně garantovat.
2. Rozsah služeb, odpovědnosti, cenu a způsob spolupráce komunikujeme tak, aby byly pro klienta co nejvíce srozumitelné.
3. Pokud zjistíme chybu nebo významnou nesrovnalost v našem vlastním plnění, řešíme ji bez zbytečného odkladu a hledáme přiměřený způsob nápravy.
1. Při odborném posouzení postupujeme objektivně a nenecháváme se ovlivňovat tlakem, který by mohl vést k neprofesionálnímu nebo nezákonnému výsledku.
2. Snažíme se předcházet situacím, ve kterých by mohl vzniknout skutečný nebo zjevný střet zájmů. Pokud taková situace nastane, posoudíme ji transparentně a přijmeme přiměřené opatření.
1. Informace, dokumenty a údaje získané při spolupráci s klienty považujeme za důvěrné a nakládáme s nimi pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování sjednaných služeb nebo plnění zákonných povinností.
2. Přístup k důvěrným informacím mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních úkolů.
3. Podrobné povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů a dalších regulovaných oblastí jsou upraveny samostatnými dokumenty a příslušnými právními předpisy.
1. Každého klienta vnímáme jako obchodního partnera a přistupujeme k němu individuálně, korektně a s respektem.
2. Usilujeme o to, aby klient rozuměl podstatným souvislostem své účetní a podnikatelské agendy. Důležité informace vysvětlujeme srozumitelně a bez zbytečného odborného žargonu.
3. Chráníme oprávněné zájmy klienta, avšak vždy v mezích právních předpisů, sjednaného rozsahu služeb a profesní odpovědnosti.
1. Při zajišťování navazujících odborných služeb spolupracujeme s externími odborníky a partnerskými společnostmi, pokud to odpovídá potřebám klienta.
2. Daňové, právní, auditorské a jiné regulované odborné služby jsou poskytovány osobami, které mají pro danou činnost příslušné oprávnění.
3. Při výběru partnerů klademe důraz na odbornou úroveň, důvěryhodnost a korektní přístup ke klientovi.
1. V pracovních a smluvních vztazích prosazujeme korektní, věcnou a profesionální komunikaci.
2. Při náboru, spolupráci a odměňování respektujeme zásadu rovného zacházení a rozhodujeme podle požadavků konkrétní pozice, odborných předpokladů, zkušeností, výkonu a dalších legitimních pracovních kritérií.
3. Netolerujeme diskriminaci, obtěžování, ponižující jednání ani jiné chování, které je v rozporu s důstojností a profesionálním pracovním prostředím.
1. S úřady a veřejnými institucemi komunikujeme věcně, korektně a v souladu s oprávněními, která nám byla klientem udělena.
2. Nepředkládáme vědomě nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící informace a nevyvíjíme nepřípustný tlak na osoby vykonávající veřejnou pravomoc.
1. Nepřijímáme ani nenabízíme úplatky, skryté provize nebo jiné neoprávněné výhody, které by mohly ovlivnit obchodní nebo odborné rozhodování.
2. Dary a obchodní pozornosti připouštíme pouze v přiměřeném rozsahu, pokud nemohou vyvolat pochybnost o nezávislosti nebo nestrannosti rozhodování.
1. Při prezentaci společnosti a jejích služeb uvádíme informace, které jsou pravdivé, přiměřené a nezavádějící.
2. Nevydáváme se za držitele oprávnění, členství nebo odborných kvalifikací, které nemáme. Spolupráci s partnerskými společnostmi a externími odborníky popisujeme způsobem, který odpovídá skutečnému charakteru spolupráce.
1. Každý zaměstnanec nebo spolupracovník, na kterého se tento kodex vztahuje, je povinen jednat tak, aby chránil dobré jméno společnosti a důvěru klientů.
2. Pochybnosti o správném postupu se řeší přednostně interní konzultací s odpovědnou osobou společnosti.
3. Závažné nebo opakované porušení zásad tohoto kodexu může být posouzeno jako porušení pracovních nebo smluvních povinností podle konkrétního právního vztahu.
1. Etický kodex vyjadřuje hodnoty a zásady ELM GROUP CZ s.r.o. a je určen jako veřejné prohlášení o způsobu, jakým chceme poskytovat služby a budovat dlouhodobé vztahy s klienty a partnery.
2. Kodex může být průběžně aktualizován v návaznosti na vývoj společnosti, změny právního prostředí nebo potřeby odborné praxe.
3. Tento etický kodex je účinný od 18. 8. 2026.
Důvěra je základem naší práce. Etický kodex proto nevnímáme jako formální dokument, ale jako soubor zásad, které mají být viditelné v každodenním jednání společnosti.